Förstudie
En förstudie
innan man beslutar om förändringar i sina IT-system är lika
nödvändig som en ritning när man bygger ett hus. Visst kan man
lyckas även utan ritning men sannolikheten att man missar
något eller rent av bygger fel är uppenbar.
Vi går igenom följande tre steg när vi gör en förstudie:
Nuläge
Vi samlar in information om Ert IT-system. En kombination av systemkontroller
och intervjuer av användare och administratörer av systemen brukar ge en god
bild av nuläget. Om dokumentation av befintliga system saknas så är det lämpligt
att börja med en sådan. En mycket viktig punkt i denna fas är att lista ner alla
irritationsmoment och brister i systemet.
Målsättning
Efter nulägesanalysen går vi gemensamt igenom vilka behov som finns samt vilken
ambitionsnivå vi skall ha i Lösningsförslaget. Under denna del är det viktigt
att få fram information om exempelvis nya krav från kunder eller leverantörer
till Ert företag. Ofta är det yttre förutsättningar som påverkar systemen såsom
nya säkerhetskrav, nya beställningsrutiner, myndighetskrav osv.
Lösningsförslag
Med nuläget och målsättningen som grund tar vi fram ett eller flera
lösningsförslag. I lösningsförslaget tar vi hänsyn till de tekniska lösningar
som finns idag men även kända nya lösningar runt hörnet. Det är viktigt att ha
med framtida lösningar om man ska vara säker på att hålla nere användarkostnader
på längre sikt.
Omfattningen på
en förstudie är väldigt varierande beroende på IT-systemets storlek samt hur
stort förändringsbehovet är.
|
